Sekretariat naukowy podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Naukowych, udzielając mu wsparcia w zarządzaniu i sprawozdawczości dotyczącej działalności naukowej Instytutu oraz w bieżących sprawach organizacyjnych.

Do zadań Sekretariatu należy:

• planowanie, rozliczanie realizacji i sprawozdawczość prac naukowo-badawczych prowadzonych w ramach działalności statutowej,
• przygotowanie IMP PAN do ewaluacji jednostek naukowych,
• współpraca ze Studium doktoranckim IMP PAN i Trójmiejską Szkołą Doktorską PAN w zakresie obsługi i rozliczania finansowego projektów realizowanych w ramach programu Doktorat wdrożeniowy,
• przygotowywanie pism, zestawień i analiz na potrzeby ZDN,
• monitoring publikowanych informacji (ustawy, rozporządzenia, komunikaty, inne) związanych z funkcjonowaniem nauki, działalnością statutową, konkursami na projekty itp. i przekazywanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
• akceptacja zamówień wewnętrznych i obsługa faktur przychodzących w systemach komputerowych IMP PAN w ramach posiadanych uprawnień,
• prowadzenie i rozliczanie wybranych krajowych projektów inwestycyjnych.