Fundacja Naukowo-Techniczna od kilku lat prowadzi, we współpracy z organizacjami rządowymi Bawarii (Bawarskie Centrum Wschód Zachód OWZ Bayern e.V.
Management Akademie München International ), działania mające na celu m. innymi:
? wspomaganie przedsiębiorstw i jednostek administracji publicznej we wdrażaniu nowoczesnych metod organizacji i zarządzania,
? oraz rozwiązywanie problemów związanych z reorganizacją przedsiębiorstw i reformą administracji publicznej.

W ramach tych działań w latach 1994-95, 1997 Fundacja zorganizowała, dla przedstawicieli Urzędów Wojewódzkich, Zarządów i Miast i Gmin, Instytucji, Placówek Naukowych oraz wybranych firm cykl szkoleń [w Gdańsku i Kielcach] połączonych z  praktyką w Bawarii. Kontynuacja tematyki planowana jest w roku 1999 i latach następnych .

W ostatnim okresie przeprowadziliśmy badanie metod i narzędzi usprawniania funkcjonowania przedsiębiorstw i organizacji stosowanych w Stanach Zjednoczonych.
W ramach tych badań stwierdziliśmy że:
? w dużych przedsiębiorstwach i niektórych instytucjach rządowych Stanów Zjednoczonych realizowane są,, od początku lat 90-tych, intensywne programy usprawnienia ich funkcjonowania w celu uzyskania poważnych oszczędności finansowych,
? uzyskane doświadczenia wskazały, że programy te mogą być efektywnie realizowane jedynie w oparciu o ściśle określoną, kompleksową  metodologię i wspomagające narzędzia komputerowe,
? w związku z  tym wypracowana została odpowiednia metodologia usprawniania organizacji tzw. metodą FPI: Functional Process Improvement: Usprawnianie Procesów Funkcyjnych oraz odpowiednie narzędzia wspomagające.

Opracowana metodologia nosi nazwę:
 „Ramowe wytyczne metodologiczne dla kierowania usprawnianiem procesów”,
 [„The Framework for Managing Process Improvement”]

Na podstawie przeprowadzonych analiz oceniamy, że proponowane rozwiązania metodologiczne są kompleksowe, rzeczowe i posiadają wysoki poziom merytoryczny.
Ponadto metodologia będzie stale ulepszana i rozwijana na gruncie ogromnej praktyki jej stosowania w przedsiębiorstwach i instytucjach rządowych.

Sądzimy, że znalezienie innych rozwiązań metodologicznych o wyższym poziomie, w szczególności znajdujących zastosowanie w amerykańskich instytucjach rządowych, byłoby trudne, a wręcz niemożliwe.

Opracowane zostało narzędzie komputerowe o nazwie TurboBPR  [najnowsza wersja narzędzia określana jest jako TurboBPR 2.5], którego zadaniem jest wspomaganie działań usprawniających realizowanych w jednostkach funkcyjnych na podstawie „Wytycznych metodologicznych” według metody FPI.
 

Uważamy, że w celu uzyskania wysokiej efektywności i jakości działania firm i instytucji należy je projektować, a następnie doskonalić, przy wykorzystaniu rozwiązań, metod i narzędzi stosowanych i sprawdzonych w krajach zachodnich, przede wszystkim:
? metodologii  „Ramowe wytyczne metodologiczne dla kierowania usprawnianiem procesów”, która stosowana  jest w amerykańskich instytucjach rządowych
? związanego z nią narzędzia TurboBPR.

Rozwiązania te nie były jeszcze, jak sądzimy, stosowane w Polsce i dlatego istnieje problem ich adaptacji do krajowych warunków.

Fundacja Naukowo-Techniczna, wspólnie z partnerami bawarskimi,  jest zainteresowana podjęciem w krótkim czasie następujących prac:
1. opracowanie wstępnej wersji metodologii „Ramowe wytyczne” w języku polskim i jej weryfikacja poprzez próbne wdrożenie,
2. szczegółowa analiza właściwości narzędzia TurboBPR i badanie jego przydatności poprzez próbne zastosowanie,
3. opracowanie wstępnej wersji narzędzia TurboBPR w języku polskim.

W dalszej kolejności należy podjąć prace mające na celu rozpowszechnienie metodologii i narzędzia j.n.:
1. opracowanie zweryfikowanej wersji metodologii „Ramowe wytyczne” w języku polskim oraz narzędzia TurboBPR,
2. opracowanie programów i materiałów szkoleniowych,
3. uruchomienie systematycznego szkolenia w zakresie stosowania metodologii i narzędzia.

   Powrót do strony głównej

---

  English